PostaPronta è un sistema che consente di spedire la corrispondenza cartacea - lettere in prioritaria, raccomandate semplici e raccomandate A/R - direttamente dal computer.
PostaPronta è un sistema che consente di spedire la corrispondenza cartacea - lettere in prioritaria, raccomandate semplici e raccomandate A/R - direttamente dal computer. Il primo passo è installare sul Pc un software gratuito che permette di accedere al servizio. Poi è sufficiente aprire un qualsiasi documento elettronico (Word, excel, Pdf) che contenga un indirizzo valido di un destinatario e, dopo avere selezionato la stampante virtuale di PostaPronta, con pochi click avrai spedito la tua corrispondenza. Le lettere viaggiano via telematica sino al centro stampa Posta Pronta più vicino al sito di destinazione. Qui sono stampate, imbustate, affrancate e consegnate a Poste Italiane per le operazioni di smistamento e recapito. Dal sito Posta Pronta puoi controllare lo stato di avanzamento dei lavori grazie alla sezione Tracking che riporta, in caso di Raccomandata, il “Codice Raccomandata” attribuito da Poste Italiane S.p.a. Il sistema PostaPronta, in fase di preparazione dei documenti da inviare, crea un file compresso e crittografato attraverso un algoritmo simile a quello utilizzato nei sistemi di Home Banking. Successivamente la trasmissione del file viene effettuata in un’area protetta SSL che assicura l’autenticazione dell’Utente, la riservatezza e l’integrità dei dati. Posta Pronta è un servizio semplice ed intuitivo che permette a chi ne usufruisce di risparmiare tempo - non più code agli uffici postali - e denaro - nel lungo termine per l’acquisto di carta, toner, stampanti -. In più, aiuta l’ambiente attraverso un gestione intelligente dei trasporti postali. Infatti, grazie alla razionalizzazione degli spostamenti - per acquistare il materiale necessario alla preparazione della corrispondenza e per recarsi alla posta - Posta Pronta abbatte le emissioni inquinanti.
Minor consumo energie non rinnovabili Diminuzione scarichi inquinanti Riduzione rifiuti prodotti 
Ricorso energie rinnovabili Minor consumo materie prime Ricorso a risorse locali Miglior uso infrastrutture esistenti Minor ricorso a trasporto e logistica
Potenzialmente, i benefici di Posta Pronta per l\'ambiente potrebbero essere ancora maggiori. Il nostro obiettivo è tagliare Pensiamo alla diffusione di centri stampa in tutte le città più grandi, alla possibilità di utilizzare carta riciclata o servirci di mezzi di trasporto ad energia pulita.
Sulle nostre buste, abbiamo un piccolo logo che ricorda come per ogni lettera spedita si risparmiano 150 gr di CO2; nel nostro sito pubblicheremo presto una mascherina che visualizzerà in tempo reale quanta CO2 è stata risparmiata grazie al servizio; in occasione del terremoto in Abruzzo, Posta Pronta e Mercedes hanno donato alla Protezione Civile furgoni informatizzati.